寶鋼工程設(shè)備部湛江鋼鐵工程設(shè)備采購(gòu)紀(jì)實(shí)
2014-05-12 09:19:30
四月，與乍暖還寒的上海相比，千里之外的湛江東海島正是一派火熱的建設(shè)景象。這里是寶鋼二次創(chuàng)業(yè)的主戰(zhàn)場(chǎng)，承載著寶鋼的鋼鐵夢(mèng)想與未來(lái)。去年開(kāi)工建設(shè)至今，湛江鋼鐵基地建設(shè)的每一步都牽動(dòng)著寶鋼人的心。為了降成本，基礎(chǔ)設(shè)施投資大幅壓縮，這樣精打細(xì)算的建設(shè)工程在寶鋼建設(shè)史上絕無(wú)僅有。
當(dāng)前，湛江鋼鐵基地建設(shè)已進(jìn)入工程設(shè)備簽約和合同執(zhí)行的關(guān)鍵時(shí)期，湛江鋼鐵設(shè)備采購(gòu)能否按期保質(zhì)保量？存在的風(fēng)險(xiǎn)是否得到有效的控制？帶著疑問(wèn)，最近走訪了湛江鋼鐵工程設(shè)備采購(gòu)責(zé)任單位——寶鋼工程設(shè)備部。
提升采購(gòu)價(jià)值 確立采購(gòu)思路
投資大幅壓縮，寶鋼工程設(shè)備部面對(duì)了巨大的采購(gòu)壓力，要保證設(shè)備“先進(jìn)性、完整性、可靠性”，這樣的采購(gòu)資金相當(dāng)于把供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)格壓到接近于成本價(jià)，如何在追求性價(jià)比最優(yōu)的同時(shí)保證質(zhì)量，工程設(shè)備部確立了總體采購(gòu)思路。踐行陽(yáng)光采購(gòu)，提升采購(gòu)價(jià)值；保障供應(yīng)、降低成本、提升服務(wù)；實(shí)施充分競(jìng)爭(zhēng)策略、集中采購(gòu)策略、最適配策略、全生命周期成本最優(yōu)策略、供應(yīng)鏈延伸策略、購(gòu)銷聯(lián)動(dòng)策略、適時(shí)采購(gòu)策略和綠色采購(gòu)策略。
這一采購(gòu)原則要求采購(gòu)人員的操作守則，要從成本、供應(yīng)商管理、質(zhì)量管理、供應(yīng)鏈拓展延伸等方面做到全方位把控。
投資要牢牢控制，成本意識(shí)猶如緊箍咒般讓每一位采購(gòu)人員念念不忘。為使“緊日子”照樣過(guò)得有質(zhì)量，工程設(shè)備部確定的戰(zhàn)略性集中采購(gòu)、打包集中采購(gòu)設(shè)備合計(jì)達(dá)到了82項(xiàng)，能較好實(shí)現(xiàn)提高設(shè)備共性化、控制設(shè)備投資的目標(biāo)；分檔組合，根據(jù)重要性和規(guī)格對(duì)設(shè)備進(jìn)行分檔組合，以最合理的方式選擇最優(yōu)的標(biāo)段組合，如行車、變壓器等一批設(shè)備采購(gòu)，通過(guò)有效策劃取得了明顯的招標(biāo)效果；動(dòng)態(tài)跟蹤，有效把握設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格態(tài)勢(shì)，通過(guò)細(xì)致、深入的商務(wù)策劃，積極支撐工藝技術(shù)方案的優(yōu)化，努力確保了設(shè)備配置的高性價(jià)比；公開(kāi)招標(biāo)，開(kāi)展公司層面采購(gòu)方案的統(tǒng)一策劃，除了個(gè)別專有技術(shù)因素?zé)o法形成充分競(jìng)爭(zhēng)外，盡可能采用公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)方式，前二批設(shè)備中，國(guó)內(nèi)設(shè)備公開(kāi)招標(biāo)比例達(dá)到了89.4%、引進(jìn)設(shè)備公開(kāi)招標(biāo)比例達(dá)到了100%。
工程設(shè)備部進(jìn)一步引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，加大前期考察力度，深入挖掘有業(yè)績(jī)、有能力的新供應(yīng)商，特別是廣東及周邊地區(qū)有潛力的供應(yīng)商，使競(jìng)爭(zhēng)更加充分，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大優(yōu)秀供應(yīng)商對(duì)湛江項(xiàng)目的積極性。
“五位一體”協(xié)同 有效控制風(fēng)險(xiǎn)
湛江鋼鐵建設(shè)屬于大規(guī)模異地建設(shè)，地域空間跨度大，集中采購(gòu)難度大，而設(shè)備采購(gòu)價(jià)格低，復(fù)雜的采購(gòu)環(huán)境使采購(gòu)人員面臨著空前的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨期風(fēng)險(xiǎn)和人力資源風(fēng)險(xiǎn)。這些隱患若不排除，湛江工程建設(shè)就有可能遭遇滑鐵盧，可能會(huì)打亂緊鑼密鼓的工程節(jié)奏，也可能會(huì)影響施工質(zhì)量影響后續(xù)投產(chǎn)。按照“精益管理，深化協(xié)同，打造精品設(shè)備”的指導(dǎo)思想，工程設(shè)備部創(chuàng)新性地推出了“五位一體”協(xié)同管理模式，確保后墻不倒。
“五位一體”指的是工程設(shè)備部、湛江工程技術(shù)部、湛江項(xiàng)目組、寶鋼工程咨詢公司和寶鋼股份設(shè)備部共五家單位形成協(xié)同機(jī)制，加強(qiáng)前期溝通和過(guò)程協(xié)調(diào)，確保人力資源高效配置。
在實(shí)際工作中，推行區(qū)域化管理，針對(duì)某一區(qū)域，組建監(jiān)造管控小組，按設(shè)備構(gòu)成配備齊全、有多年管控經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員，對(duì)區(qū)域內(nèi)設(shè)備監(jiān)造人員，進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配、管理，根據(jù)設(shè)備制造進(jìn)度、質(zhì)量管控點(diǎn)要求以及不同供應(yīng)商的需求，實(shí)施區(qū)域分塊，做到橫向到邊。專業(yè)團(tuán)隊(duì)則針對(duì)同類設(shè)備，組建專業(yè)化團(tuán)隊(duì)，根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)，梳理出該類設(shè)備的關(guān)鍵管控點(diǎn)及難點(diǎn)，深化專業(yè)管控，做到縱向到底。在這一創(chuàng)新管理模式的運(yùn)作下，各類可能存在的管理風(fēng)險(xiǎn)被“扼殺”在了萌芽中，使可能存在的風(fēng)險(xiǎn)漏洞得到了有效控制。
追求“一次成功” 實(shí)施階段控制
此次湛江鋼鐵建設(shè)自主集成項(xiàng)目多，技術(shù)難度增加，國(guó)產(chǎn)化比例高，技術(shù)成熟度難以保障。這其中暗藏了很多技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)如何通過(guò)管理制度的建立控制技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)？按“完備品”要求，以提供精品設(shè)備，實(shí)現(xiàn)“一次成功”為目標(biāo)，工程設(shè)備部從設(shè)備制造啟動(dòng)、制造過(guò)程中和制造完成后三個(gè)階段加強(qiáng)了控制。
設(shè)備制造啟動(dòng)前，工程設(shè)備部加強(qiáng)了對(duì)國(guó)內(nèi)設(shè)備的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)和審查，與不同設(shè)計(jì)院聯(lián)合攻關(guān)共同推進(jìn)國(guó)產(chǎn)化，在深入調(diào)研寶鋼和國(guó)內(nèi)其他同行的成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)后，引進(jìn)成熟的、有把握的國(guó)產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備，最終實(shí)現(xiàn)高爐爐頂設(shè)備、鼓風(fēng)機(jī)、TRT裝置等多項(xiàng)設(shè)備的國(guó)產(chǎn)化。
設(shè)備制造過(guò)程中，工程設(shè)備部采用了給不同設(shè)備合同分層分類的方法，從合同、供應(yīng)商、設(shè)備本身和合同額四個(gè)維度分析打分，按照分類結(jié)果給予針對(duì)性的解決方案。如對(duì)于合作制造設(shè)備、自主集成及EP設(shè)備、大型非標(biāo)機(jī)械設(shè)備等類型的合同，工程設(shè)備部建立了設(shè)備國(guó)內(nèi)合同執(zhí)行啟動(dòng)會(huì)制度，在啟動(dòng)會(huì)上雙方明確聯(lián)絡(luò)體制、明確合同執(zhí)行的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，建立供應(yīng)商管理質(zhì)保體系，使供應(yīng)商從合同執(zhí)行伊始就建立規(guī)范有序的合同執(zhí)行體系。
設(shè)備制造結(jié)束后，工程設(shè)備部將設(shè)備后續(xù)服務(wù)模式明確列入設(shè)備采購(gòu)標(biāo)書(shū)，明確了設(shè)備供應(yīng)商在后期設(shè)備維護(hù)上的責(zé)任義務(wù)，實(shí)現(xiàn)了建設(shè)階段與生產(chǎn)運(yùn)行期設(shè)備維護(hù)的聯(lián)動(dòng)。保全管理模式：對(duì)技術(shù)含量高的設(shè)備開(kāi)展精密點(diǎn)檢；無(wú)庫(kù)存管理模式：對(duì)備件進(jìn)行儲(chǔ)備和按需供應(yīng)；備件供應(yīng)保障模式：對(duì)設(shè)備運(yùn)行提供備件供應(yīng)；維修保障模式:對(duì)設(shè)備和備件實(shí)施維修、維護(hù)。
目前，強(qiáng)化湛江鋼鐵項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)管理的目標(biāo)十分明確，在各方的共同努力下，各項(xiàng)策略及管控措施有效。在相關(guān)部門和項(xiàng)目組的協(xié)同下，工程設(shè)備部整個(gè)團(tuán)隊(duì)不僅有信心實(shí)現(xiàn)投資預(yù)算目標(biāo)受控，同時(shí)，對(duì)于確保設(shè)備的技術(shù)水平也有充分的保障。他們表示，將在項(xiàng)目組和各相關(guān)方的共同努力下，為建設(shè)“夢(mèng)工廠”留下濃墨重彩的一筆。
來(lái)源：寶鋼
