鄂鋼有效降低物流費(fèi)用和采購成本的戰(zhàn)略措施
2007-11-06 09:14:54
2006年以來,鄂鋼結(jié)合自身管理、資源狀況和物流運(yùn)輸?shù)默F(xiàn)狀,采取全新的戰(zhàn)略措施,創(chuàng)新管理模式,從加強(qiáng)物資計(jì)劃、招議標(biāo)、采購、庫存、供應(yīng)等環(huán)節(jié)入手,優(yōu)化采購系統(tǒng),著力降低物流費(fèi)用和采購成本,收到了較好的效果。
一、優(yōu)化采購模式,創(chuàng)樣招標(biāo)方法,努力降低采購成本。
以消耗資金為主要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的物資,通過實(shí)行整體承包招議標(biāo)采購方式,提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少庫存資金戰(zhàn)勝率,降低采購成本。
1.推行按物資的壽命周期計(jì)價(jià)招標(biāo)采購的方法。根據(jù)物資使用周期、使用壽命的不同,采取壽命周期計(jì)價(jià)的招議標(biāo)采購方式。尤其對(duì)那些關(guān)鍵設(shè)備備件,連續(xù)作業(yè)或高溫、高壓等不易更換部位的設(shè)備備件和材料,大力推行按壽命周期計(jì)劃進(jìn)行招議標(biāo)采購,提高備件、材料的使用壽命,降低綜合采購成本。
2.全面推行性價(jià)比采購。確實(shí)以綜合總成本為導(dǎo)向的價(jià)值最大化觀念,努力學(xué)習(xí)和掌握性價(jià)比采購的方法,加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,對(duì)所有采購物資進(jìn)行性價(jià)比分析,真正做到比質(zhì)比價(jià)采購,降低綜合采購成本。
3.利用電子商務(wù)優(yōu)勢(shì),大力推行網(wǎng)上招議標(biāo)采購。發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)招標(biāo)流程短、快捷、高效、透明度高、保密性強(qiáng)、成本低的優(yōu)勢(shì)。
4.充分運(yùn)用差異化的采購策略。根據(jù)市場(chǎng)資源、價(jià)格以及運(yùn)輸條件的變化,掌握時(shí)機(jī),打時(shí)間差、地域差、品種差,不斷調(diào)整采購結(jié)構(gòu)和采購策略,適時(shí)進(jìn)行招議標(biāo)采購,努力降低采購和物流成本。2006年打時(shí)間差、地域差、品種差、價(jià)格差進(jìn)行招議標(biāo),輔材、備件、耐材可比采購成本降低率分別為4.93%、3.71%、1.05%。
5.利用專家?guī)齑鎯?yōu)勢(shì),大力推行專家評(píng)標(biāo)工作。通過完善專家?guī)齑婀芾恚瑪U(kuò)大專家?guī)烊藛T,利用評(píng)標(biāo)專家的技術(shù)優(yōu)勢(shì),對(duì)技術(shù)要求較強(qiáng)的物資,大力組織專家評(píng)標(biāo),進(jìn)一步提高評(píng)價(jià)質(zhì)量,提高評(píng)標(biāo)工作的權(quán)威性、公正性。
二、優(yōu)化供應(yīng)渠道,加強(qiáng)體系建設(shè),提高優(yōu)質(zhì)保供能力。
1.規(guī)范和嚴(yán)格供方準(zhǔn)入制度。分類別分層次規(guī)定供應(yīng)具備的企業(yè)規(guī)模、設(shè)備及生產(chǎn)能力、技術(shù)力量等標(biāo)準(zhǔn),制定選擇生產(chǎn)商、代理商、貿(mào)易商的具體要求,提高貿(mào)易商的準(zhǔn)入門檻,開展供方優(yōu)化和生產(chǎn)商尋源工作,廣泛發(fā)展生產(chǎn)商,提高直供比例。
2.初步制定供應(yīng)商分類管理方案。按照物資類別和技術(shù)質(zhì)量要求細(xì)化供應(yīng)商管理,根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)以及供應(yīng)產(chǎn)品的特點(diǎn),實(shí)行分級(jí)分類管理,采用不同的管理策略和合作方式,為進(jìn)一步規(guī)范招議標(biāo)采購創(chuàng)造條件。
3.建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)考評(píng)機(jī)制,加大供應(yīng)商考核力度。根據(jù)供方的供應(yīng)質(zhì)量、供應(yīng)能力、售后服務(wù)等每月進(jìn)行一次月度評(píng)價(jià),每半年對(duì)試供方進(jìn)行一次合格評(píng)定,每年對(duì)供方進(jìn)行一次綜合評(píng)定。采取優(yōu)勝劣汰的方式,篩選質(zhì)量高,信譽(yù)好的供方作為合格供方,減少物資招議標(biāo)采購的隨意性和盲目性。
三、優(yōu)化管理方法,不斷提高管理水平。
1.細(xì)化采購預(yù)算管理,完善指標(biāo)體系,推行目標(biāo)管理,實(shí)行責(zé)任追究。將采購質(zhì)量、采購數(shù)量、采購資金、采購成本、存貨資金、物流費(fèi)用、管理費(fèi)用等各項(xiàng)指標(biāo)分解到科室、班組、崗位和個(gè)人,并制訂有力的保障措施和嚴(yán)格的考核方法,把預(yù)算指標(biāo)完成情況與職工的個(gè)人收入緊密掛鉤。
2.強(qiáng)化計(jì)劃管理,加強(qiáng)計(jì)劃的及時(shí)性、科學(xué)性、合理性。要求計(jì)劃采購人員經(jīng)常到生產(chǎn)單位以及車間、班級(jí)調(diào)查、了解用料情況,同時(shí)還調(diào)查、了解市場(chǎng)資源、運(yùn)輸?shù)缴a(chǎn)周期等情況,經(jīng)合庫存情況,綜合編制采購計(jì)劃,并跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況,做到既確保生產(chǎn)需要,又不突破預(yù)算成本、不增加庫存的要求。
3.強(qiáng)化合同管理,提高合同的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和法規(guī)性。嚴(yán)格合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格合同文本的評(píng)審,抓好合同的簽訂、履行、結(jié)算全過程的管理,同時(shí)完善合同臺(tái)賬、合同統(tǒng)計(jì)分析等基礎(chǔ)工作。嚴(yán)格跟蹤合同發(fā)行進(jìn)度,加大合同履行率的考核力度,提高合同履行率。
四、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低存貨資金,切實(shí)加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理。
1.大力開展調(diào)劑利庫、降庫存專項(xiàng)攻關(guān)活動(dòng)。對(duì)所有庫存物資進(jìn)行清理,分類列出清單,制定對(duì)內(nèi)、對(duì)外調(diào)劑方案,對(duì)內(nèi)積極與用料單位和機(jī)制公司聯(lián)系,進(jìn)行改制、代用、減少采購;對(duì)外積極進(jìn)行,合理調(diào)整庫存類別和品種。
2.大力推行零庫存采購模式,降低庫存資金。零庫存采購并不是指庫存為零,而是向供方提出該物資最低庫存量,要求供方進(jìn)行庫存;或者該物資庫存在我公司,但按實(shí)際使用量與供方進(jìn)行結(jié)算的一種采購模式。
根據(jù)零庫存采購模式的要求,加強(qiáng)領(lǐng)教定額管理,健全完善物資儲(chǔ)備定額和儲(chǔ)備資金定額,嚴(yán)格按儲(chǔ)備額和消耗定額進(jìn)行控制,并納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。
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